Multas por no cumplir la NOM-035: ¡SE ENDURECEN LAS INSPECCIONES!

MULTAS POR NO CUMPLIR LA NOM-035-STPS-2018 ¡SE ENDURECEN!

Las multas por no cumplir la NOM-035-STPS-2018  son ya una realidad para muchas organizaciones. Más inspecciones, plazos reducidos para corregir irregularidades, sanciones y auditorías extraordinarias…

La STPS endurece las reglas de las inspecciones de la NOM035

Con la reforma en materia de subcontratación, las inspecciones a las organizaciones están a la orden del día. La STPS ha endurecido las reglas en las inspecciones y planea reducir el plazo para corregir las irregularidades detectadas durante las inspecciones.

Pero no sólo eso, sino que además se ha establecido un nuevo procedimiento en caso de que las empresas impidan la visita de las autoridades, con multas que superan los $400,000.

Auditorías extraordinarias

Estas visitas de las autoridades a las organizaciones que están previstas para buscar asegurar mejores condiciones laborales, están incluyendo la revisión del cumplimiento de las medidas sanitarias, la seguridad en ciertos sectores y también de las disposiciones de normas como la NOM-035-STPS-2018.

Sin embargo, muchas empresas todavía desconocen las implicaciones de esta nueva norma por lo que resulta de vital importancia contar con un equipo bien formado y con las herramientas necesarias para su ejecución, así como conocer todos los detalles de su aplicación para evitar posibles multas.

Multas por no aplicar la NOM 035

Por ley, los empleadores están obligados a permitir la inspección, de hecho con la reforma de subcontratación se estableció un nuevo procedimiento para las empresas que impidan las inspecciones federales, mismas que podrían hacerse acreedoras de multas de hasta $422,450.

Además, el empleador deberá acudir a la STPS a presentar la información requerida, de lo contrario se presumirá que no cuenta con ella.

 

Cómo se determinan las multas de la NOM035

De acuerdo con la Dirección General de Concertación y Capacitación Laboral, las sanciones administrativas pueden ascender a los siguientes montos:

 

OBLIGACIÓN MONTO EN PESOS
Identificar y analizar los FRPS $4,224.50 a $8,449.00
Identificar a los trabajadores sujetos a acontecimientos traumáticos durante o con motivo del trabajo y canalizar para su atención $4,224.50 a $8,449.00
Adoptar las medidas para prevenir y controlar los FRPS, promover el EOF $21,122.50 a $422,450.00
Practicar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas a los trabajadores expuestos a violencia laboral y/o a los FRPS. $4224.50 a $253,470.00
Difundir y proporcionar información a los trabajadores sobre las posibles alteraciones a la salud por la exposición de los FRPS. $21,122.50 a $422,450.00
Llevar los registros sobre los resultados de la identificación y análisis de los FRPS; medidas de control adoptadas y nombres de trabajadores a los que se comprobó la exposición a FRPS, actos de violencia o ATS. $4,224.50 a $168,980.00
Establecer por escrito, implantar, mantener y difundir en el centro de trabajo una política de prevención de riesgos psicosociales $4,224.50 a $168,980.00
Disponer de mecanismos seguros y confidenciales para la recepción de quejas por prácticas opuestas al EOF y denunciar actos de violencia laboral. $21,122.50 a $168,980.00
Evaluar el entorno organizacional, tratándose de centros de trabajo con más de 50 trabajadores $4,224.50 a $8,449.00
Adoptar las medidas para promover el EOF, así como para atender las prácticas opuestas a éste. $21,122.50 a $422,450.00
Difundir y proporcionar información a los trabajadores sobre:
– Política de prevención de riesgos psicosociales.
– Medidas adoptadas para combatir las prácticas opuestas al EOF y actos de violencia.
– Medidas y acciones de prevención y, en su caso, las acciones de control de los FRPS.
– Mecanismos para presentar quejas por prácticas al EOF y denunciar actos de violencia laboral.
– Los resultados de la identificación y análisis de los FRPS y, tratándose de centros con más de 50 trabajadores, de las evaluaciones del entorno organizacional.
$21,122.50 a $422,450.00
Llevar los registros sobre los resultados de las evaluaciones del entorno organizacional y las medidas de control adoptadas cuando el resultado de la evaluación del entorno lo señale $4,224.50 a $168,980.00

 

Dado el caso de no haber abordado y detectado los focos conflictivos por los cuales hemos recibido un aviso, nos veríamos obligados a afrontar una sanción económica.

Para evitar estas situaciones resulta clave contar con una herramienta adecuada que nos ayude a monitorear la información y generar reportes fiables y adecuados a nuestras necesidades.

Para asegurarte de que dispones de toda la información, descarga gratuitamente la Guía completa sobre cómo aplicar la NOM-035-STPS-2018.

Se reducen los plazos para corregir irregularidades

La STPS tiene preparados los cambios al reglamento general de inspección. Entre estas modificaciones en estudio, se encuentra la reducción del tiempo que tendrán los patrones para corregir las irregularidades detectadas, pretendiendo pasar de:

📣 Reglamento vigente 🔔 Modificaciones de la STPS

En revisión en la Comisión Nacional de Mejora Regulatoria

  • Plazos de hasta 90 días para corregir deficiencias e irregularidades identificadas.
  • Prórroga de hasta 90 días , siempre y cuando no se ponga en riesgo la vida y seguridad de los trabajadores.
  • Es decir, que un centro de trabajo puede tener hasta 180 días hábiles para realizar correcciones
  • Plazo máximo de 5 días para corregir las irregularidades observadas durante la inspección.
  • Prórroga de hasta 5 días, siempre y cuando el origen de las deficiencias corresponda a causas ajenas al centro de trabajo.
  • Para las inspecciones generales o de capacitación, no habrá prórroga y podrán ser acreedores de sanciones y multas de hasta 422,450.00

Evidencias solicitadas en una inspección de la NOM-035

Los aspectos a verificar durante la evaluación tanto de las visitas de inspección por parte de la autoridad laboral, como las visitas realizadas por unidades de verificación, implica la constatación, revisión documental, registros o entrevistas de las siguientes evidencias:

  • Que establece, implanta y mantiene una política de prevención de riesgos psicosociales que contempla la promoción de un entorno organizacional favorable; la prevención de los FRPS, y la prevención de la violencia laboral, así como que difunde en el centro de trabajo la política de prevención de FRPS.
  • Que realiza la identificación y análisis de los FRPS, comprendiendo a todos los trabajadores del centro de trabajo y contemplando un mínimo de aspectos contemplados en el procedimiento para la evaluación de la conformidad de la norma, incluyendo información sobre el método utilizado para realizar los cuestionarios (aplicación, evaluación, niveles y forma de determinar el riesgo conforme a los resultados).*
  • Que adopta medidas para prevenir los FRPS, promover el entorno organizacional favorable  y atender las prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y los actos de violencia laboral; dispone de mecanismos seguros y confidenciales para recibir quejas y denuncias; promover el sentido de pertenencia de los trabajadores; capacitar para la adecuada realización de las tareas; definir con precisión las responsabilidades; promover la participación proactiva y comunicación entre sus integrantes; distribuir adecuadamente las cargas de trabajo; y evaluar y reconocer el desempeño.
  • Que cuenta con un Programa para la atención de los FRPS, y en su caso, para propiciar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral, cuando el resultado así lo determine.*
  • Que identifica a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos durante o con motivo del trabajo y los canaliza para su atención, a la institución de seguridad social o privada, o con el médico del centro de trabajo o de la empresa.
  • Que practica exámenes médicos y evaluaciones psicológicas al trabajador o a los trabajadores expuestos a violencia laboral y a los FRPS, cuando existan signos o síntomas que denoten alteración a su salud y el resultado de la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y/o existan quejas de violencia laboral.
  • Que difunde y proporciona información a los trabajadores sobre la política de prevención de riesgos psicosociales; medidas adoptadas; mecanismos para presentar quejas; resultados de la identificación y análisis de los FRPS y las evaluaciones del entorno organizacional; y posibles alteraciones a la salud por la exposición a los FRPS.
  • Así como los nombres de los trabajadores a los que se les practicaron los exámenes o evaluaciones clínicas y que se comprobó la exposición a FRPS, actos de violencia laboral o acontecimientos traumáticos severos.
  • Las evidencias de tipo documental o los registros a que alude esta Norma podrán exhibirse de manera impresa o en medios electrónicos, y se deberán conservar al menos durante un año, a partir de la fecha de elaboración.

* Para conocer qué debe incluir el informe con el resultado de la identificación y análisis de los FRPS, así como el Programa para la atención de éstos, consulta los criterios del décimo punto de la NOM-035-STPS-2018.

Beneficios por cumplir la norma más allá de evitar multas

A pesar de lo que muchos creen, aplicar la normativa no debe ser vista únicamente como la obligación de cumplir con una tediosa ley decretada por la STPS, sino ir más allá y pensar que es la oportunidad de gestionar un entorno laboral favorable que beneficiará la productividad del empleado, le hará sentir más cómodo en su centro de trabajo, para desempeñar sus tareas con mayor facilidad.

Por otro lado, le otorgará la seguridad de que sus necesidades psicosociales van a ser atendidas y respetadas, en el contexto de una cultura empresarial de bienestar. De esta manera te cerciorarás de reducir la rotación laboral, y conseguir rodearte de colaboradores fieles, comprometidos con tus mismos objetivos.

Herramientas para facilitar el cumplimiento de la ley y evitar sanciones

Con herramientas tan completas como las que nos ofrece el software de Holistic Business Solution, podemos automatizar y digitalizar los procesos y evidencias requeridos, asegurándonos de que ningún dato se pierda o traspapele. Y sobre todo, muy importante, todos estos informes y reportes se hacen prácticamente sin esfuerzo, a tiempo real y tal y como lo solicitan las autoridades, por cortes.

Entre las múltiples opciones que nos brinda la plataforma Holistic Business Solution para la implementación de la norma, podemos encontrar las siguientes:

  • Aplicación de las distintas Guías de Referencia.
  • Identificación de los factores de riesgo psicosocial dentro de la empresa.
  • Identificación de los colaboradores que hayan podido experimentar acontecimientos traumáticos severos.
  • Evaluación del entorno organizacional.
  • Obtener evidencias de haber trabajado la exposición a FRS, AVL o ATS.
  • Quiénes realizaron los exámenes, o aquellos que requirieron evaluaciones clínicas.
  • Las medidas adoptadas tras conocer el resultado de las guías.
  • Los resultados de las mismas.
  • Difusión de los diferentes comunicados de la empresa, como la política de Prevención de Riesgos Psicosociales, el Plan de Promoción de un Entorno Organizacional Favorable, etc.
  • Buzón de dudas y sugerencias como mecanismo para presentar quejas y/o denunciar violencia laboral.

Del mismo modo, garantiza el acceso a los reportes y las evidencias que exige la NOM 035, para gestionarlos y entregarlos en el plazo de tiempo solicitado por las autoridades, lo que conseguirá ahorrarnos multas y dolores de cabeza.

Solicita una demo y comprueba todas las ventajas del registro y manejo de evidencias de la NOM 035 a través de una plataforma tecnológica como Holistic Business Solution.

 

Disclaimer: la información contenida en el presente sitio web no constituye asesoramiento legal de ningún tipo por parte de Holistic Business Solution. Este artículo no puede ser considerado como un consejo o recomendación legal. Si desea asesoramiento legal específico sobre los temas tratados en el presente documento, deberá consultar a un abogado.

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